Servicii de management al proprietăţii (property management) şi administrare tehnică

Conceperea unui plan de mentenanţă a instalaţiilor imobilului pentru prelungirea ciclului de viaţă al acestora. Beneficiile mentenanţei preventive sunt: siguranţa în funcţionare, costuri scăzute prin eliminarea pierderilor şi creşterea confortului proprietarilor.

Întreţinerea următoarelor echipamente, pentru evitarea defecţiunilor, prin înlocuirea elementelor uzate:

Instalaţii sanitare şi de scurgere.

Instalaţia de distribuţie a apei reci şi apei calde menajere.

Instalaţia de încălzire.

Instalaţiile de distribuire a energiei şi tablourile de distribuire.

Revizii periodice

ale echipamentelor electrice aferente spaţiilor comune.

ale instalaţiei de distribuţie apă rece şi apă caldă menajeră.

Inspectarea periodică sau de câte ori este necesar, a proprietăţilor comune, în vederea remedierii defecţiunilor apărute la instalaţiile de folosinţă comună şi a eliminării pierderilor care determină creşterea nejustificată a cheltuielilor Asociaţiei.

 

 

Înştiintarea Comitetului executiv şi luarea măsurilor necesare pentru efectuarea la timp şi eficient a lucrarilor de întreţinere şi reparaţii.

Efectuarea micilor reparaţii la elementele proprietăţii comune (înlocuire becuri, întrerupatoare, elemente de închidere la uşi sau ferestre, etc), Asociaţia de proprietari suportând doar costul materialelor folosite.

​

Efecientizarea costurilor efectuată prin:

​

1. Supunerea spre analiză a ofertelor furnizorilor de bunuri şi servicii în vederea selectării ofertei celei mai bune în acord cu nevoile Asociaţiei şi obţinerea aprobării Comitetului executiv al Asociaţiei de proprietari.

2. Procurarea materialelor necesare întreţinerii şi reparaţiilor curente proprietăţii comune.

3. Urmărirea realizării contractelor încheiate cu furnizorii de bunuri şi servicii, supravegherea lucrărilor de reparaţii şi participarea la recepţia acestora.

4. Controlul îndeplinirii obligaţiilor contractuale ale personalului angajat de Asociaţie pentru curăţenie, încărcarea şi evacuarea gunoiului menajer şi alte activităţi, sesizând Comitetul executiv în cazul încălcării acestora.

5. Monitorizarea şi analiza permanentă a activităţilor prestatorilor în scopul îmbunătăţirii serviciilor şi optimizării costurilor;

 

Managementul proprietăţii:

​

1.  Asigurarea serviciului customer care pentru proprietarii apartamentelor, participarea la vizitele pentru închiriere/vânzare;

2. Verificarea periodică a integrităţii bunurilor apartamentelor închiriate sau neînchiriate;

3. Realizarea interfeţei dintre proprietari şi autorităţi/furnizori, îndeplinind formalităţile necesare novaţiei contractelor de furnizare a utilităţilor;

4. Managementul contractelor şi negocierea lor cu furnizorii de utilităţi şi servicii în favoarea beneficiarului;

5. Managementul documentelor ce trebuie ataşate Cărţii Tehnice a Imobilului;

6. Asigurarea asistenţei în definirea bugetului anual de venturi şi cheltuieli şi/urmărirea acestuia;

7. Verificarea ofertelor şi facturilor de la furnizorii de servicii şi utilităţi;

    8. Asistarea la elaborarea Regulamentului de Ordine Interioară (ROI) al Asociaţiei şi notificarea prevederilor acestuia locatarilor imobilului;

    9. Urgenţe 24/7.

 

Servicii de întreţinere a clădirii/imobilului:

​

1. Servicii de curăţenie care pot include: curăţenia spaţiilor comune interioare şi a celor exterioare aferente imobilului.

2. Supravegherea operaţiilor de curăţenie.

3. Servicii de service şi mentenanţă interfon, camere de supraveghere, ascensor;

4. Servicii de monitorizare a facturării corecte a consumurilor de energie electrică, termică, apă, în funcţie de indexul contoarelor.

5. Servicii efectuate prin alpinişti utilitari (spălări faţade, reparaţii faţade, placări termoizolante şi hidroizolante, reparaţii rosturi, service reclame luminoase, montat mesh-uri şi bannere, etc.).

6. Amenajare spaţii verzi.

7. Servicii de deszăpezire.

8. Servicii de mentenanţă piscine.